Microsoft Office Project

Microsoft Office Project

Microsoft Project
Microsoft Project merupakan salah satu perangkat lunak yang disediakan dalam Microsoft Office (selain Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Access, dan lain-lain) yang berfungsi untuk memjadwalkan beberapa aktivitas dalam suatu proyek, dengan aturan/hubungan antar aktivitas dalam proyek tersebut yang sudah tertentu (serial, paralel atau gabungannya). Microsoft yang dirancang untuk membantu manajer proyek dalam mengembangkan rencana-rencana, menetapkan sumber daya untuk tugas-tugas, melacak kemajuan, mengelola anggaran dan menganalisis beban kerja.

MS Project adalah suatu paket program komputer yang dapat membantu dalam menyusun perencanaan , pelaksanaan dan pengontrolan jadwal dan biaya suatu proyek secara terperinci dalam lingkup kegiatan demi kegiatan
Berfungsi juga dalam hal penjadwalan, pencatatan danpemantauan penggunaan sumberdaya manusia maupun peralatan dan mengemas dalam sajian laporan yang akurat. Karena MS Project ini adalah product dari Microsoft, maka aplikasi-aplikasi komputer seperti MS Excell dapat dipadukan untuk mencapai hasil yang maksimal
Dalam versi Microsoft Office, Microsoft Project kemampuan diperpanjang dengan pengenalan Microsoft Office Project Server dan Microsoft Project Web Access. Project Server data dalam pusat SQL berbasis database, memungkinkan pengguna untuk menampilkan dan memperbarui data melalui Internet. Akses web memungkinkan pemakai untuk mengakses Project Server database di internet, dan termasuk timesheets, analisis sumber daya grafis beban kerja, dan peralatan administrasi.
Sejarah Microsoft Project
Versi pertama Microsoft Project dkeluarkan untuk DOS pada tahun 1984 oleh sebuah perusahaan yang bekerja untuk Microsoft. Microsoft membeli semua hak untuk perangkat lunak pada tahun 1985 dan merilis versi yang ke 2. Versi 3 untuk DOS dirilis pada tahun 1986. Versi 4 untuk DOS adalah versi terakhir, yang dirilis pada tahun 1986. Pertama Windows versi ini dirilis pada tahun 1990, dan diberi label versi pertama untuk Windows. Versi pertama untuk DOS memperkenalkan konsep link baris (baris ketergantungan) antara tugas-tugas dalam bagan Gantt.
Sebuah Macintosh versi ini dirilis pada tahun 1991 dan melanjutkan pembangunan melalui Project 4.0 untuk Mac pada tahun 1993. Pada tahun 1994, Microsoft menghentikan pengembangan Mac sebagian besar aplikasi dan tidak menawarkan versi baru Office sampai 1998, setelah penciptaan yang baru Unit Bisnis Macintosh Microsoft tahun sebelumnya. The MacBU pernah merilis versi update dari Proyek, dan versi sebelumnya dari tahun 1993 tidak berjalan secara native di Mac OS X.
Versi-versi selanjutnya dirilis pada tahun 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003 dan 2007.
Keuntungan Microsoft project
Berikut ini beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan Microsoft Project:

1. Dapat melakukan penjadwalan produksi secara efektif dan efisien, karena ditunjang dengan informasi alokasi waktu yang dibutuhkan untuk tiap proses, serta kebutuhan sumber daya untuk setiap proses sepanjang waktu.
2. Dapat diperoleh secara langsung informasi aliran biaya selama periode.
3. Mudah dilakukan modifikasi, jika ingin dilakukan rescheduling.
4. Penyusunan jadwal produksi yang tepat akan lebih mudah dihasilkan dalam waktu yang cepat.

Tujuan Microsoft Project
Tujuan yang diharapkan dari sistem ini adalah penggunaan platform atau sistem project management yang effektif & seragam (uniform), menghilangkan duplikasi informasi & data entry, menurunkan ketergantungan terhadap spreadsheet, memudahkan pembuatan laporan konsolidasi, dan memperbaiki komunikasi antara staf/karyawan. Sehingga keuntungan yang diperoleh dari sistem ini seperti informasi proyek yang up-to-date, akurat, tepat waktu, dan dipercaya, bukanlah hal yang sulit untuk dipenuhi.
Menjalankan Microsoft Project
Anda bisa menjalankan Microsoft Project dengan meng-klik ikon Microsoft Project pada desktop atau dapat juga dengan meng-klik Start  > All  Pro-grams > Microsoft Office > Microsoft Project

Setting Awal Microsoft Project
Anda perlu melakukan sedikit perubahan setting tampilan untuk mempermudah menggunakan Microsoft Project.

1. Mengganti Judul Kolom
2. Mengganti Simbol Mata Uang